Politique de Confidentialite

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des donnees personnelles est NeoSiriusAI (neosirius.ai), dont le siege social est situe a Rouen, France. Contact : contact@neosirius.ai

2. Donnees collectees

Dans le cadre de l'utilisation de StagePilot, nous collectons les donnees suivantes :

Donnees de compte :

• Nom, prenom, adresse email
• Photo de profil (optionnelle)
• Informations de formation (BTS, BUT, filiere)
• Competences, dates de stage, preferences

Donnees de candidature :

• Informations sur les entreprises ajoutees
• Candidatures, emails generes, relances
• Statuts et historique des candidatures

Donnees techniques :

• Adresse IP, type de navigateur
• Donnees d'utilisation et de navigation (via PostHog)
• Logs de connexion

Donnees de paiement :

• Les paiements sont traites par Stripe. NeoSiriusAI ne stocke aucune donnee bancaire. Seuls l'identifiant client Stripe et le statut de l'abonnement sont conserves.

3. Finalites du traitement

Vos donnees sont collectees pour :

• Fournir et ameliorer le service StagePilot
• Gerer votre compte et votre abonnement
• Generer des suggestions personnalisees via l'IA (emails, relances, recherche d'entreprises)
• Envoyer des communications relatives au service (emails transactionnels)
• Analyser l'utilisation du service pour l'ameliorer
• Assurer la securite et la prevention des abus

4. Base legale du traitement

• Execution du contrat : traitement necessaire a la fourniture du service
• Interet legitime : amelioration du service, securite
• Consentement : communications marketing (si applicable)

5. Partage des donnees

Vos donnees peuvent etre partagees avec les prestataires suivants, strictement dans le cadre de la fourniture du service :

• Stripe : traitement des paiements
• OpenAI : generation de contenu IA (emails, relances, recherche). Les donnees transmises a OpenAI sont limitees au strict necessaire (profil, competences, informations de candidature)
• PostHog (heberge en UE) : analyse d'utilisation
• Resend : envoi d'emails transactionnels
• Vercel : hebergement de l'application

NeoSiriusAI ne vend ni ne loue vos donnees personnelles a des tiers.

6. Duree de conservation

• Donnees de compte : conservees tant que le compte est actif, puis supprimees 12 mois apres la derniere connexion ou sur demande de suppression
• Donnees de candidature : conservees tant que le compte est actif
• Donnees techniques : conservees 12 mois maximum
• Donnees de paiement (Stripe) : conformement aux obligations legales de conservation comptable

7. Vos droits (RGPD)

Conformement au Reglement General sur la Protection des Donnees (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'acces : obtenir une copie de vos donnees personnelles
• Droit de rectification : corriger vos donnees inexactes
• Droit a l'effacement : demander la suppression de vos donnees
• Droit a la portabilite : recevoir vos donnees dans un format structure
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos donnees
• Droit a la limitation : limiter le traitement de vos donnees

Pour exercer ces droits, contactez-nous a : contact@neosirius.ai

Vous disposez egalement du droit d'introduire une reclamation aupres de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertes).

8. Securite

NeoSiriusAI met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger vos donnees personnelles contre l'acces non autorise, la perte ou la destruction. Les communications sont chiffrees via HTTPS et les donnees sont stockees sur des serveurs securises.

9. Cookies

StagePilot utilise des cookies essentiels au fonctionnement du service (authentification, session). Des cookies d'analyse (PostHog) peuvent etre utilises pour ameliorer le service. Vous pouvez configurer vos preferences de cookies via votre navigateur.

10. Transferts internationaux

Certains prestataires (OpenAI, Vercel) peuvent traiter des donnees en dehors de l'Union Europeenne. Ces transferts sont encadres par des clauses contractuelles types ou des mecanismes de protection adequats conformement au RGPD.

11. Mineurs

StagePilot est destine aux etudiants, y compris les mineurs de plus de 16 ans. Pour les utilisateurs de moins de 16 ans, le consentement d'un representant legal est requis.

12. Modifications

NeoSiriusAI se reserve le droit de modifier la presente politique de confidentialite a tout moment. Les utilisateurs seront informes des modifications significatives par email ou via la plateforme.

13. Contact

Pour toute question relative a la protection de vos donnees, contactez-nous a : contact@neosirius.ai

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Derniere mise a jour : 26 fevrier 2026